Останнім часом, коли новітні технології все більше проникають в наш побут, важко уявити сучасну установу без електронного документообігу. Тому керівник Кіровоградської ОДА прийняв рішення про оперативне впровадження «Автоматизованої системи управління документами «Док Проф 3.0», щоб забезпечити більш ефективне і прозоре надання послуг громадянам свого регіону.

В організації були запущені наступні процеси:

• – електронна реєстрація всіх типів документів;
• – облік обсягу електронного документообігу;
• – документування управлінської інформації в електронній формі;
• – систематизація та зберігання документів у діловодстві;
• – міжвідомчий обмін електронними документами.

В перші тижні впровадження співробітниками ОДА, було відмічено скорочення часу на приготування відповіді та підписання Керівником проекту документа.

А також суттєво зменшилися затрати на папір та канцелярські приладдя.

Наступним етапом впровадження стане використання Web Модуля для Керівників, що дозволить віддалено приймати рішення і прискорить роботу організації.

27.04.2018