В последнее время, когда новейшие технологии все больше проникают в наш быт, трудно представить современное учреждение без электронного документооборота. Поэтому руководитель Кировоградской ОГА принял решение о оперативное внедрение «Автоматизированной системы управления документами« Док Проф 3.0 », чтобы обеспечить более эффективное и прозрачное предоставление услуг гражданам своего региона.

В организации были запущены следующие процессы:

• — электронная регистрация всех типов документов;
• — учет объема электронного документооборота;
• — систематизация и хранение документов в делопроизводстве;
• — межведомственный обмен электронными документами.

В первые недели внедрение сотрудниками ОГА, было отмечено сокращение времени на приготовление ответы и подписания Руководителем проекта документа.

А также существенно уменьшились затраты на бумагу и канцелярские принадлежности.

Следующим этапом внедрения станет использование Web модуля для Руководителей, что позволит удалённо принимать решения и ускорит работу организации.

27.04.2018