Закон України «Про електронний документ та електронний документообіг»;
Закон України «Про електронний цифровий підпис»;
Закону України «Про звернення громадян»;
Закону України «Про інформацію»;
Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
Закону України «Про захист персональних даних»;
Закону України «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах»;
від 18.08.2017 № 608 «Деякі питання підготовки проектів актів законодавства в електронній формі».
Наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 20.10.2011 № 1207 «Вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади. Формат електронного повідомлення »
Правил організації діловодства та архівного зберігання документів в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 22.06.2015 за № 736/27181) .
та іншим чинним нормативно-правовим актам
Цивільного кодексу України, Господарського кодексу України;
Указом Президента України від 20 жовтня 2005 року № 1497 «Про першочергові завдання щодо впровадження новітніх інформаційних технологій»;
постановами Кабінету Міністрів України від 14.04.1997 № 348 «Про затвердження Інструкції і діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації»;
від 19.10.2016 р .. № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання та знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію»;
від 28.10.2004 № тисячі чотиреста п’ятьдесят три «Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади»;
від 29.03.2006 № 373 «Про затвердження Правил забезпечення захисту інформації в інформаційних, телекомунікаційних та інформаційно-телекомунікаційних системах»;
від 24.09.2008 № 858 «Про затвердження Класифікатора звернень громадян»;
від 30.11.2011 № 1242 «Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади»Система вирішує такий комплекс функціональних завдань:
Підсистема захисту інформації відповідає вимогам нормативних документів системи технічного захисту інформації в Україні (Закон України «Про захист в інформаційно-телекомунікаційних системах») та забезпечує:
Підсистема електронного цифрового підпису має вбудовані сертифіковані засоби криптографічного захисту інформації що забезпечують з використанням механізмів криптографічного захисту (електронний цифровий підпис (далі – ЕЦП), шифрування, вироблення імітовставок та хеш-функцій):
ДОКПРОФ має у своєму складі Модуль з обробки публічної інформації, з можливістю публікації інформації на веб-ресурсі.
Забезпечує інтеграцію з веб-сайтом для висвітлення інформації згідно Закону «Про доступ до публічної інформації», за наступними реквізитами:
ДОКПРОФ має у своєму складі Модуль роботи з судовими справами для підтримки інформаційно-аналітичної діяльності представників (юристів) підприємства в судах, під час розгляду правових питань і спорів, а також сприяння своєчасному здійсненню заходів за актами прокурорського реагування, рішення, постанови чи ухвали судів.
Модуль вирішує такі завдання:
Засобами ДОК ПРОФ здійснюється повноцінне адміністрування робочих місць, процесів, звітів тощо, а саме:
Ядро Системи побудовано за принципами 2-рівневої клієнт-серверної архітектури та забезпечує високу доступність Системи, низьку латентність при обробці запитів, зниження вимог до технічного забезпечення серверної компоненти за рахунок перерозподілу навантаження між сервером та робочими станціями клієнтів.
Сховище даних Системи побудоване у вигляді централізованої бази даних (централізована архітектура). Система надає можливість використання оперативного та довгострокового архівів (розподілена мультисерверна архітектура). При використанні розподіленої архітектури історичні та архівні дані можуть бути винесені на окремі сховища даних зі зниженими вимогами до швидкості доступу. Доступ до актуальних та архівних даних в Системі відбувається прозоро для користувача та не потребує явного переключення між основними та архівними серверами.
Клієнтське робоче місце ДОКПРОФ є універсальним, тобто має набір функцій і модулів, що використовуються, регламентується тільки повноваженнями та правами користувача і не вимагає установки додаткового програмного забезпечення.
Для забезпечення інтеграції з порталами послуг та іншими зовнішніми сервісами використовується власна модульна шина веб-сервісів (на основі серверу застосувань Apache TomCat, протоколів soap та rest, технології Java).
Є можливість комфортної роботи географічно-віддалених користувачів за умови мінімальної швидкості передачі даних каналами зв’язку (до 128 Kбіт/сек) чи за її короткочасної відсутності.
Є можливість авторизації та ідентифікації користувачів СЕД, у тому числі з використанням засобів ЕЦП, Active Directory, логінів та паролів.