В Тячівській РДА розпочато впровадження електронного документообігу на платформі Док Проф

Кінець вересня для Тячівської РДА ознаменувався стартом впровадження електронного документообігу на платформі Док Проф. Перший етап переходу на безпаперовий документообіг стартував успішно.

Командою Док Проф були виконані роботи з впровадження системи електронного документообігу. Завдяки плідній співпраці працівників Тячівської районної державної адміністрації та наших спеціалістів Док Проф було досягнуто успішних результатів за короткий період.

Були реалізовані наступні процеси:

  • – автоматизація управлінських процесів, а саме створення шаблонів резолюцій для керівників та доставка документа до відповідального підрозділу;
  • – побудова процесів на етапі реєстрації всіх типів документів;
  • – контроль виконання документів у підрозділах.

Також після проведеного обстеження було складено план дій для майбутнього розвитку проекта, а саме:

  • – впровадження електронного підготовки та візування проектів документів;
  • – конвертація даних за попередній період;
  • – облік публічної інформації та ін.

Також РДА було підключено до системи електронної взаємодії органів виконавчої влади.

Працівники Тячівської РДА задоволені першими тижнями роботи в системі, а також підкреслюють адаптивність та зрозумілість інтерфейсу. Спеціалісти Док Проф з нетерпінням чекають продовження етапу подальшого розвитку системи електронного документообігу для полегшення роботи в системі.

30.09.2019