Конец сентября для Тячевской РГА ознаменовался стартом внедрения электронного документооборота на платформе Док Проф. Первый этап перехода на безбумажный документооборот стартовал успешно.

Командой Док Проф были выполнены работы по внедрению системы электронного документооборота. Благодаря плодотворному сотрудничеству работников Тячевской районной государственной администрации и наших специалистов Док Проф было достигнуто успешных результатов за короткий период.

Были реализованы следующие процессы:

• — автоматизация управленческих процессов, а именно создание шаблонов резолюций для руководителей и доставка документа к ответственному подразделения
• — построение процессов на этапе регистрации всех типов документов;
• — контроль исполнения документов в подразделениях.

Также после проведенного обследования был составлен план действий для будущего развития проекта, а именно:

• — внедрение электронного подготовки и визирования проектов документов;
• — конвертация данных за предыдущий период;
• — учет публичной информации и др.

Также РГА были подключены к системе электронного взаимодействия органов исполнительной власти.

Работники Тячевской РГА довольны первыми неделями работы в системе, а также подчеркивают адаптивность и понятность интерфейса. Специалисты Док Проф с нетерпением ждут продолжения этапа дальнейшего развития системы электронного документооборота для облегчения работы в системе.

30.09.2019