Керівники підрозділів організаційної роботи, документування та контролю Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Івано-Франківськ) 10 березня 2021 року провели онлайн-нараду щодо ефективності роботи у системі електронного документообігу АСУД «ДОК ПРОФ 3».

Були обговорені наступні теми:

• – порядок та етапи складання внутрішньої кореспонденції, формування архівів;
• – порядок централізованої реєстрації звернень громадян та запитів на отримання публічної інформації;
• – етапи виконання доручень, ризики та найпоширеніші помилки при виконанні контрольних документів;
• – особливості реєстрації та розгляду запитів та звернень народних депутатів, адвокатських запитів, доручень вищестоящих органів;
• – розгляд судової практики стосовно обчислення термінів розгляду звернень громадян та запитів на отримання публічної інформації.

«Запровадження системи електронного документообігу дає можливість збільшити продуктивність роботи із документами, економити час на їх опрацювання, пришвидшити процес обміну даними», – зауважила Наталія Розметанюк, начальник відділу організаційної роботи, документування та контролю.

Нагадуємо, що з 1 липня 2020 року в Південно-Західному міжрегіональному управління Міністерства юстиції (м. Івано-Франківськ) запрацювала система електронного документообігу АСУД «ДОК ПРОФ 3». Станом на 10 березня працівниками Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Івано-Франківськ) зареєстровано 21 765 вхідних документів та 19 397 вихідних документів.

11.03.2021