Руководители подразделений организационной работы, документирования и контроля Юго-Западного межрегионального управления Министерства юстиции (г. Ивано-Франковск) 10 марта 2021 провели онлайн-совещание по эффективности работы в системе электронного документооборота АСУД «ДОК ПРОФ 3».

Были обсуждены следующие темы:

• — порядок и этапы составления внутренней корреспонденции, формирование архивов;
• — порядок централизованной регистрации обращений граждан и запросов на получение публичной информации;
• — этапы выполнения поручений, риски и самые распространённые ошибки при выполнении контрольных документов;
• — особенности регистрации и рассмотрения запросов и обращений народных депутатов, адвокатских запросов, поручений вышестоящих органов;
• — рассмотрение судебной практики по исчисления сроков рассмотрения обращений граждан и запросов на получение публичной информации.

«Внедрение системы электронного документооборота позволяет увеличить производительность работы с документами, экономить время на их обработку, ускорить процесс обмена данными», — отметила Наталья Розметанюк, начальник отдела организационной работы, документирования и контроля.

Напоминаем, что с 1 июля 2020 в Юго-Западном межрегиональном управления Министерства юстиции (г. Ивано-Франковск) заработала система электронного документооборота АСУД «ДОК ПРОФ 3». По состоянию на 10 марта работниками Юго-Западного межрегионального управления Министерства юстиции (г. Ивано-Франковск) зарегистрировано 21 765 входящих документов и 19397 исходящих документов.

11.03.2021