Завершився черговий етап впроваджень в Донецькому регіоні, що складався з запуску та підключень наступних учасників внутрішнього обміну:

• – Донецький ОЦ по нарахуванню та здійсненню соціальних виплат (м.Дружківка);
• – Мангушська РДА;
• – Нікольська РДА;
• – Мар’їнська РДА
• – Військово-цивільна адміністрація м. Торецьк
• – Добропільська РДА.

В установах був запущений процес з повним циклом проходження документів в електронному вигляді.

Автоматизовані наступні процеси:

• – реєстрація всіх вхідних документів;
• – накладання резолюцій керівниками;
• – створення проектів документів виконавцями;
• – реєстрація вихідних документів на основі проектів документів;
• – систематизація та зберігання даних діловодства, електронний архів.

В результаті впровадження був встановлений єдиний порядок проходження і роботи документів в організаціях у відповідності до чинного законодавства. Було проведене вдосконалення форм і методів роботи з документами з урахуванням автоматизації діловодних процесів на основі яких було розроблено інструкцію з діловодства в кожній окремо установі. Також створений алгоритм контролю за якістю підготовки і оформлення документів відповідно до вимог кожної організації.

15.09.2018