Завершился очередной этап внедрений в Донецком регионе, состоящий из запуска и подключения следующих участников внутреннего обмена:

• — Донецкий ВЦ по начислению и осуществлению социальных выплат (Дружковка)
• — Мангушский РГА;
• — Никольская РГА;
• — Марьинская РГА
• — Военно-гражданская администрация г. Торецкое
• — Добропольская РГА.

В учреждениях был запущен процесс с полным циклом прохождения документов в электронном виде.

Автоматизированы следующие процессы:

• — регистрация всех входящих документов;
• — наложение резолюций руководителями;
• — создание проектов документов исполнителями;
• — регистрация исходящих документов на основе проектов документов;
• — систематизация и хранение данных делопроизводства, электронный архив.

В результате внедрения был установлен единый порядок прохождения и работы документов в организациях в соответствии с действующим законодательством. Было проведено совершенствование форм и методов работы с документами с учётом автоматизации делопроизводственных процессов на основе которых был разработан инструкцию по делопроизводству в каждой отдельно учреждение. Также создан алгоритм контроля качества подготовки и оформления документов в соответствии с требованиями каждой организации.

15.12.2018