У січні 2022 року Маріупольська районна державна адміністрація почала працювати з безпаперовомим електронним документообігом на платформі АСУД «ДОК ПОФ 3».

Відповідно до стандартів впровадження систем документообігу, було проведено дослідження роботи установи та її процесів та підібрані оптимальні алгоритми проходження електронних документів в Системі.

Використання КЕП дозволяє оперативно підписати та направити документ адресату, без додаткових носінь паперу між кабінетами.

Впровадження безпаперового електронного документообігу дозволило оптимізувати місце для зберігання документів.

В організації були запущені наступні електронні процеси:

• – електронна реєстрація всіх типів документів;
• – облік обсягу електронного документообігу;
• – документування управлінської інформації в електронній формі;
• – автоматичне направлення документа на відповідального виконавця, після накладання резолюції керівником;
• – систематизація та зберігання документів у діловодстві.

Наступним етапом впровадження стане розробка електронних проєктів документів та їх електронне візування з використанням КЕП, підключення організації до СЕВ ОВВ.

03.02.2022