В январе 2022 года Мариупольская районная государственная администрация начала работу с безбумажным электронным документооборотом на платформе АСУД «ДОК ПОФ 3».

Согласно стандартам внедрения систем документооборота, были проведены исследования работы учреждения и его процессов и подобраны оптимальные алгоритмы прохождения электронных документов в Системе.

Использование КЭП позволяет оперативно подписать и направить документ адресату без дополнительных ношений бумаги между кабинетами.

Внедрение безбумажного электронного документооборота позволило оптимизировать место хранения документов.

В организации были запущены следующие электронные процессы:

• — электронная регистрация всех типов документов;
• — учёт объёма электронного документооборота;
• — документирование управленческой информации в электронной форме;
• — автоматическое направление документа на ответственного исполнителя после наложения резолюции руководителем;
• — систематизация и хранение документов в делопроизводстве.

Следующим этапом внедрения станет разработка электронных проектов документов и их электронное визирование с использованием КЭП, подключение организации к СЭВ ОВР.

03.02.2022