В Донецкой областной государственной администрации внедрение электронного документооборота началось ещё в 2017 году, первоочередной задачей перед командой Док Проф стояло рассчитать мощность серверной части для дальнейшего развития региона, перевести всю регистрацию бумажных документов в электронный вид и наладить процесс контроля поручений руководства по системе.

С данной задачей разработчики и аналитики справились успешно.

В 2018 году наши коллеги начали этап, состоящий из разработки отчетности для учреждения, оттачивания процессов по прохождению документа в организации и корректировки контроля в системе. Так как в администрации отдел контроля очень добросовестно относится к выполнению своих обязанностей, были пересмотрены процессы контроля и принятые поправки. Благодаря совместной работы сотрудников ДонОГА, разработчиков и аналитиков были добавлены новые функциональные возможности для подсистемы «Контроль», что удовлетворили все требования заказчика.

В связи с ситуацией, которая сложилась в Украине с 2014 года, Донецкая областная государственная администрация должна иметь оперативные данные по всем документам и доверенности, находящихся на ее ответственности. Поэтому вместе с управлением делопроизводства и контроля были составлены и разработаны отчеты, отражающие полную картину по документам, этапам их выполнения и ответственным лицам.

В будущем планируется развивать регион и подключать к электронному документообороту районные администрации и другие подчиненные учреждения, это позволит быстро обрабатывать срочные документы, независимо от места нахождения исполнительного органа.

05.05.2018