Интеграция с подсистемой согласования НПА

Интеграция программного обеспечения «АСУД «Док Проф 3.0» с подсистемой Согласование нормативно-правовых актов Системы электронного взаимодействия органов исполнительной власти, даёт возможность пользователям ДОК ПРОФ выполнять все необходимые действия, требующие проекты НПА: разработка, получение уникального регистрационного номера (урн), согласование , государственная экспертиза, Внесение НПА на рассмотрение в КМУ, отзывы проекту НПА и продление срока государственной экспертизы.

Интеграция АСУД «ДОК ПРОФ 3» с подсистемой Согласование НПА, реализует взаимодействие в электронном виде между учреждениями при разработке, согласовании и правовой экспертизы проекта НПА (в соответствии с п.141 постановления КМУ от 17.01.2018 №55).

Благодаря интеграции, Система обеспечивает следующие возможности:

Описание работы

Для начала работы с НПА ответственное лицо создаёт электронный пакет Проекта НПА в АСУД «ДОК ПРОФ 3». Пакет проекта НПА может быть инициативный или на основе электронного задания, которое поступило ответственному лицу по Системе. Функционал системы позволяет выбрать уже стандартизированный проект НПА с набором шаблонов или создать новый и внести свой  список. Далее ответственное лицо в соответствии с должностными инструкциями может определить ответственных за части проекта НПА или выполнять самостоятельно. После подготовки пакета проекта НПА с помощью шаблонов, ответственное лицо определяет маршрут визирования пакета проекта НПА с возможностью определения маршрута для каждой отдельной части пакета. После получения положительной визы подписания с использованием валидного КЭП, пакет проекта НПА автоматически направляется на регистрацию в указанную картотеку.

Регистратор выбирает нужную запись в картотеке для регистрации пакета проекта НПА, автоматически формируется РМК с заполненными полями на основе карточки проекта НПА. В случае необходимости Регистратор вносит дополнительную информацию в РМК. Согласно классификации разработанного проекта НПА, в РМК добавляются его части с наложенными валидными цифровыми подписями.

Проекты актов, разрабатываемых органами исполнительной власти, должны иметь единый уникальный регистрационный номер. УРН является единственной порядковой нумерацией в пределах календарного года всех проектов актов, которые были разработаны органами исполнительной власти независимо от того были ли они внесены на рассмотрение и / или одобрены Кабинетом Министров Украины.

Для получения УНР, Регистратор в РМК проекта НПА создаёт этап Запрос УНР для проекта НПА, Система в свою очередь автоматически формирует запрос и направляет его в КМУ.

При получении УНР от КМУ Система автоматически вносит его в РМК проекту НПА.

Проект НПА, который получил УНР проходит следующие этапы:

 

Регистратор создаёт этап Согласование проекта НПА и добавляет внешних корреспондентов, которые будут Согласовывать проект. Система автоматически создаёт контейнер с пакетом Проекта НПА и отправляет выбранным учреждениям в электронном виде с валидным КЭП.

После получения положительных виз согласования проекта НПА от учреждений, Регистратор обязательно закрывает этап согласования НПА и создаёт следующий этап: государственная экспертиза проекта НПА.

Система автоматически генерирует и отправляет в КМУ оповещения о начале и закрытия всех этапов проекта НПА.

Все полученные электронные документы, поступившие от учреждений, с результатами этапов в случае необходимости можно совместить с проектом НПА и отправлять единым пакетом в учреждения на следующих этапах.

Для проведения государственной экспертизы проекта НПА, Регистратор добавляет необходимые учреждения и направляет им пакет проекта НПА. После получения положительных виз государственная экспертиза проекта НПА считается успешно завершённой.

Последним этапом является внесение проекта НПА на рассмотрение в КМУ. После получения положительных виз рассмотрения НПА от КМУ, поступает информация о государственной регистрации НПА. Регистратор закрывает этап и вносит данные о зарегистрированном НПА в РМК.

Система предоставляет возможность отозвать проект НПА с любого этапа прохождения и продлить срок государственной экспертизы в случае необходимости.

Преимущества интеграции и взаимодействия между компьютерной программой «Автоматизированная система управления документами «ДОК ПРОФ 3» и Подсистемой согласования НПА Системы электронного взаимодействия органов исполнительной власти версии 2.0: