Несмотря на сложный период в истории нашей страны, весной этого года начался следующий этап внедрения безбумажного электронного документооборота в Юго-Западном межрегиональном управлении Министерства юстиции (г. Ивано-Франковск), состоящий из следующих шагов:
Теперь все делопроизводственные процессы в организациях (регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, проработка и контроль документов) будут происходить в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Внедрение программного обеспечения «АСУД Док Проф 3.0» обеспечит возможность автоматизировать процессы делопроизводства в организации, сократить время на принятие управленческих решений, проработку поручений руководства, а также повысить эффективность работы организации в целом.
Благодаря статистическим и аналитическим отчётам, Пользователи могут оперативно получать информацию о выполнении документов в организации и эффективности работы каждого подразделения, работника и т.п.
Механизм контроля позволит организовать удобную работу с контрольными документами, автоматическое определение сроков выполнения в соответствии с типом документа, а также использование различных видов контроля (периодический, на дату и др.).
Использование шаблонов проектов документов в Системе обеспечивает возможность стандартизировать работу в организации, а также предоставляет механизм безбумажной визировки (согласование, ознакомление, утверждение, подписание). Проект, получивший положительную визу подписания с КЭП, отправляется на автоматическую регистрацию.
Благодаря гибким механизмам настройки, АСУД «ДОК ПРОФ 3» позволяет реализовать электронный документооборот в масштабах любой корпорации, предприятия или учреждения со сложной организационной структурой и территориально удалёнными подразделениями в соответствии с требованиями заказчика.
16.06.2022