Запуск в эксплуатацию «Систему электронного документооборота в учреждениях ДВС, ДРАЦС и ДНК Юго-Западного межрегионального управления Министерства юстиции Украины (г. Ивано-Франковск) на базе АСУД «ДОК ПРОФ 3»

Несмотря на сложный период в истории нашей страны, весной этого года начался следующий этап внедрения безбумажного электронного документооборота в Юго-Западном межрегиональном управлении Министерства юстиции (г. Ивано-Франковск), состоящий из следующих шагов:

  • – внедрение безбумажного электронного документооборота в отделах государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАЦС) Юго-Западного МРУ МЮ (г. Ивано-Франковск) в Ивано-Франковской, Закарпатской, Тернопольской и Черновицкой областях;
  • – внедрение безбумажного электронного документооборота внутренней корреспонденции в Государственных исполнительных службах (ГИС) Юго-Западного МРУ МЮ (г. Ивано-Франковск) в Ивано-Франковской, Закарпатской, Тернопольской и Черновицкой областях;
  • – внедрение безбумажного электронного документооборота в Государственных нотариальных конторах (ГНК) Юго-Западного МРУ МЮ (г. Ивано-Франковск) в Ивано-Франковской, Закарпатской, Тернопольской и Черновицкой областях;
  • — обеспечение безбумажного документообмена в рамках АСУД «ДОК ПРОФ 3» между Юго-Западным межрегиональным управлением Министерства юстиции (г. Ивано-Франковск) и удалёнными структурными подразделениями (ГРАЦС, ДВС и ДНК).

Теперь все делопроизводственные процессы в организациях (регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, проработка и контроль документов) будут происходить в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Внедрение программного обеспечения «АСУД Док Проф 3.0» обеспечит возможность автоматизировать процессы делопроизводства в организации, сократить время на принятие управленческих решений, проработку поручений руководства, а также повысить эффективность работы организации в целом.

Благодаря статистическим и аналитическим отчётам, Пользователи могут оперативно получать информацию о выполнении документов в организации и эффективности работы каждого подразделения, работника и т.п.

Механизм контроля позволит организовать удобную работу с контрольными документами, автоматическое определение сроков выполнения в соответствии с типом документа, а также использование различных видов контроля (периодический, на дату и др.).

Использование шаблонов проектов документов в Системе обеспечивает возможность стандартизировать работу в организации, а также предоставляет механизм безбумажной визировки (согласование, ознакомление, утверждение, подписание). Проект, получивший положительную визу подписания с КЭП, отправляется на автоматическую регистрацию.

Благодаря гибким механизмам настройки, АСУД «ДОК ПРОФ 3» позволяет реализовать электронный документооборот в масштабах любой корпорации, предприятия или учреждения со сложной организационной структурой и территориально удалёнными подразделениями в соответствии с требованиями заказчика.

16.06.2022