Запущен электронный сервис для Государственной службы Украины по вопросам геодезии, картографии и кадастра

16 ноября ООО «ТрансЛинк КОНСАЛТИНГ» в сотрудничестве со службами Держгеокадастру запустили для Государственной службы Украины по вопросам геодезии, картографии такадастру электронный сервис в сфере земельных отношений — онлайн заказ и автоматическое распределение проектов землеустройства на экспертов на базе «Автоматизированной системы управления документами« ДОК ПРОФ 3 ».

В рамках этого проекта автоматизирован процесс подачи заявки проекта землеустройства через Портал Держгеокадастру, его регистрацию в системе электронного документооборота Держгеокадастру ДОК ПРОФ, автоматического распределения на экспертов и получения независимого результата выполнения этой услуги — согласованного проекта землеустройства.

 
 


Получившие благодаря интеграции с Порталом Держгеокадастру:

  • Открытая возможность заказа государственной услуги «Разработка проектов землеустройства» и получения информации о готовности документа через веб-ресурс.
  • При заказе через интернет-ресурс система ДОК ПРОФ автоматически уведомляет заказчика о выполнении его документа по электронной почте.


Як це працює:

·Заказчик подаёт заявление на согласование проекта землеустройства через Портал Держгеокадастру или территориальное подразделение Держгеокадастру.

·Распределение этих документов осуществляется системой документооборота автоматически, используется сложный механизм распределения с различным критериям, включая экстерриториальный принцип, контроль нагрузки на экспертов, информацию о & nbsp; отпуска, больничные и т.д.

·Проекты землеустройства регистрируются системой документооборота ДОК ПРОФ в территориальных подразделениях, в которых они поступают от заказчиков.

·Согласованный проект землеустройства, подписанный электронной цифровой подписью эксперта, возвращается к сотруднику территориального подразделения, в котором регистрировалась заявление на согласование, для передачи его заказчику.

В этом проекте реализованы мощные антикоррупционные составляющие, такие как:

1.Экстерриториальный принцип автоматического распределения не даёт возможность попасть документам к экспертам Держгеокадастру из территориальных подразделений области, где был зарегистрирован документ.

2.Регистратору заказ (то территориальное подразделение области, который принимает документы на регистрацию) неизвестно, кто будет исполнителем заказа до момента получения результата его выполнения, что позволяет исключить передачу документов аффилированным структурам для подготовки экспертизы и таким образом исключить влияние на результат и сроки проведения экспертизы.

3.Срок выполнения экспертизы чётко регламентирован, заказчик проекта землеустройства в любое время может проверить ход выполнения проекта на Портале Держгеокадастру.


Таким образом, обеспечиваются бесконтактный связь Заказчик-Исполнитель. В этом процессе не лоббируются интересы местных заинтересованных компаний при подготовке проектов землеустройства. Это даёт возможность избежать коррупционной схемы в процессе изготовления этих документов и повысить доверие населения к органам государственной власти.

В проекте планируется регистрация 500000 документов в год. По объёму информации только по проекту онлайн заказ и автоматического распределения проектов землеустройства база данных будет увеличиваться на 16TБ & nbsp; ежегодно — что является одним из крупнейших проектов в Украине.

16.11.2016