В Варашском горсовете началось внедрение электронного документооборота на платформе АСУД «ДОК ПРОФ 3»

В начале года Министерство цифровой трансформации объявило, что с 1 сентября 2021 государственные органы и органы местного самоуправления свои услуги предоставлять в режиме paperless — без бумаги.

В исполнительном комитете Варашского городского совета уже начались процессы цифровой трансформации, предусмотренные в принятой депутатами программе «Умная Громада». А именно стартовал проект по внедрению электронного документооборота на базе АСУД «ДОК ПРОФ 3».

Автоматизированная система управления документами «Док Проф 3.0» обеспечивает автоматизацию процессов общего делопроизводства, контроля исполнения поручений руководства, текущей работы с документами в структурных подразделениях предприятия, обработки и согласования проектов документов, ведения электронного архива, обмена документами с внешними системами документооборота. Благодаря гибким настройкам, Система позволяет реализовать автоматизированный процесс делопроизводства и электронный документооборот в масштабах любой корпорации, предприятия или учреждения со сложной организационной структурой и территориально удалёнными подразделениями.

Также программное обеспечение «АСУД «Док Проф 3.0» обеспечивает работу теробщин с реестрами. Подсистема ведения реестров обеспечивает текущую работу и нуждается в специфической информации структурных подразделений органа исполнительной власти и Центра предоставления админуслуг.

Кроме того в начале 2021 делегация Варашской территориальной общины посетила с рабочим визитом Мукачевский городской совет. Целью встречи стало перенятия опыта по управлению территориальной общиной и использования системы электронного документооборота АСУД «ДОК ПРОФ 3».

Мукачевский городской председатель Андрей Балога рассказал о действующих городские программы, деятельность ЦНАП, цифровизацию общины, в частности единую электронную систему документооборота на базе АСУД «ДОК ПРОФ 3», в которой работают все населённые пункты Мукачевского общины. После чего делегация наблюдала за работой органов исполнительной власти Мукачево.

Представители Варашском ТО ознакомились с реальными примерами работы электронных реестров теробщин. Реестры территориальной общины работают на базе программного обеспечения «Автоматизированная система управления документами «Док Проф 3.0».

В Варашском ТО планируется масштабировать комплексное решение с использованием АСУД «ДОК ПРОФ 3» для всех подчинённых учреждений, и полностью перейти на электронный тип ведения документооборота.

22.03.2021