Немножко с экскурса истории о развитии документооборота в учреждении. Государственная регуляторная служба, была одной из первых учреждений, перешедших на электронный документооборот. Но долгое время основной функцией системы в организации оставалась регистрация документов и просмотр исполнителями документов в электронном виде.

В начале 2018 на аппаратном совещании было решено продолжить развитие АСУД «Док Проф 3.0» в организации.

Были выделены следующие направления применения:

• — Разработка процесса прохождения регуляторных документов;
• — отработка проектов документов в электронном виде;
• — организация контроля управленческих решений в системе с использованием всех функций программного обеспечения;
• — Настройка квалификационного электронной подписи;
• — Автоматизация управленческих решений с помощью механизма резолюций;
• — Подключение территориальных органов к системе и организация внутреннего обмена.

Осенью были проведены учения всей службы, включая территориальные органы, согласно функциональных обязанностей. Также предварительно было обновлено имеющиеся печатные формы отчётов.

После прохождения всех этапов исследования работы учреждения, в конце осени Государственная регуляторная служба начала работать на полную с электронными документами.

Благодаря слаженной работе и заинтересованности руководства службы, все отделы активно включились в работу. В итоге, в течение двух недель организация заработала используя безбумажный документооборот.

28.11.2018