Специалистами ООО «Транс Линк КОНСАЛТИНГ» с сентября 2017 введена в промышленную эксплуатацию «Система электронного документооборота Министерства социальной политики Украины» на базе программного обеспечения «Автоматизированная система управления документами «ДОК ПРОФ 3».

конвертация документов за последние 10 лет из предыдущей системы документооборота без потери данных;

построение процессов безбумажного обработки документов на всех этапах их выполнения и создания;

более 300 рабочих мест, все подразделения и все равны руководителей и исполнителей;

безбумажное визирования (согласования, ознакомления и подписания) проектов документов с сохранением истории визирования;

автоматическое присвоения регистрационных атрибутов электронным документам сразу после их подписания руководителем;

контроль использования электронной цифровой подписи при визировании документов;

специализированные рабочие места для руководителей и их помощников;

автоматизированная доставка электронных документов корреспондентам, которые подключены к СЭВ ОВВ; автоматическое сращивания ветвей резолюций при повторном определении одних и тех же исполнителей;

автоматическое создание структурированных резолюций на основе пунктов структурированного документа;

создана Система учёта публичной информации.

11.09.2017