Стартовал второй этап внедрения безбумажного электронного документооборота в Западном межрегиональном управлении Министерства юстиции

В этом месяце начался второй этап внедрения безбумажного электронного документооборота в Западном межрегиональном управлении Министерства юстиции, состоящий из следующих шагов:

  • — Внедрение безбумажного электронного документооборота в ДРАЦС Западного НРУ МЮ — г. Львов.
  • — Внедрение безбумажного электронного документооборота в ДВС Западного НРУ МЮ — г. Львов.
  • — Подключение учреждений к внутреннему обмена электронными документами с Западным НРУ МЮ.

Были проведены работы донастройка серверной компоненты АСУД «ДОК ПРОФ 3» и установлении клиентские лицензии. Все пользователи и администраторы пройдут индивидуальные и групповые инструктажи-тренинги по правам доступа к информации по Программе и графиком обучения.

Отныне, все делопроизводственные процессы в организациях (регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, обработка и контроль документов) будут происходить в электронном виде.

Технология внутреннего обмена электронными документами обеспечивает надёжную и быструю передачу электронных документов и проектов документов между организациями, а также сокращение времени на заполнение РМК при регистрации, этих документов.

Внедрение программного обеспечения «АСУД «Док Проф 3.0» даёт возможность автоматизировать процессы делопроизводства в организации, сократить время на принятие управленческих решений, а также повысить эффективность работы организации в целом.

Благодаря, статистическим и аналитическим отчётам, Пользователи могут оперативно получать информацию относительно исполнения документов в организации, и эффективности работы каждого подразделения, работника и т.п.

Механизмы контроля обеспечивают удобную работу с контрольными документами, автоматическое определение сроков выполнения в соответствии с типом документа, а также использование различных видов контроля (периодический, на дату и др.).

Использование шаблонов проектов документов даёт возможность стандартизировать работу в организации, а также использовать механизм безбумажного визирования (согласования, утверждения, подписания). Проект, получивший положительную визу подписания с КЭП отправляется на автоматическую регистрацию.

Благодаря гибким механизмам настройки, АСУД «ДОК ПРОФ 3» позволяет реализовать электронный документооборот в масштабах любой корпорации, предприятия или учреждения со сложной организационной структурой и территориально удалёнными подразделениями в соответствии с требованиями заказчика.

15.12.2020