В этом месяце начался второй этап внедрения безбумажного электронного документооборота в Западном межрегиональном управлении Министерства юстиции, состоящий из следующих шагов:
Были проведены работы донастройка серверной компоненты АСУД «ДОК ПРОФ 3» и установлении клиентские лицензии. Все пользователи и администраторы пройдут индивидуальные и групповые инструктажи-тренинги по правам доступа к информации по Программе и графиком обучения.
Отныне, все делопроизводственные процессы в организациях (регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, обработка и контроль документов) будут происходить в электронном виде.
Технология внутреннего обмена электронными документами обеспечивает надёжную и быструю передачу электронных документов и проектов документов между организациями, а также сокращение времени на заполнение РМК при регистрации, этих документов.
Внедрение программного обеспечения «АСУД «Док Проф 3.0» даёт возможность автоматизировать процессы делопроизводства в организации, сократить время на принятие управленческих решений, а также повысить эффективность работы организации в целом.
Благодаря, статистическим и аналитическим отчётам, Пользователи могут оперативно получать информацию относительно исполнения документов в организации, и эффективности работы каждого подразделения, работника и т.п.
Механизмы контроля обеспечивают удобную работу с контрольными документами, автоматическое определение сроков выполнения в соответствии с типом документа, а также использование различных видов контроля (периодический, на дату и др.).
Использование шаблонов проектов документов даёт возможность стандартизировать работу в организации, а также использовать механизм безбумажного визирования (согласования, утверждения, подписания). Проект, получивший положительную визу подписания с КЭП отправляется на автоматическую регистрацию.
Благодаря гибким механизмам настройки, АСУД «ДОК ПРОФ 3» позволяет реализовать электронный документооборот в масштабах любой корпорации, предприятия или учреждения со сложной организационной структурой и территориально удалёнными подразделениями в соответствии с требованиями заказчика.
15.12.2020