В этом месяце началось внедрение электронного документооборота на платформе Док Проф в Черновицком городском совете. Проект был разделён на несколько этапов для постепенного перехода на безбумажный электронный документооборот. В настоящее время уже было проведено обследование объекта автоматизации, развёртывание серверной и клиентских частей.

Первый этап автоматизации документооборота включать в себя следующие процессы:

• — автоматизация управленческих процессов, а именно создание резолюций Руководителей с использованием ЭЦП и автоматическая доставка электронных документов в структурные подразделения;
• — регистрация различных типов документов и обращений граждан в соответствующих журналах;
• — создание единой базы электронных документов;
• — автоматизация делопроизводственных процессов на уровне канцелярия структурный подразделения;
• — конвертация данных из предыдущей системы учёта документов;
• — подключение к Системе электронного взаимодействия органов исполнительной власти;
• — контроль исполнения документов в подразделениях.

Специалистами Док Проф будут выполнены работы по настройке системы, конвертации документов, проведение обучающих тренингов по работе с Системой, подключение к СЭВ ОВВ. В конце тренингов в соответствии с ролевых обязанностей в системе, пользователи получают инструкции, которые помогут работать с программным обеспечением.

Подключение к СЭВ ОВВ позволит ускорить обмен электронными документами с другими органами исполнительной власти и обеспечит своевременное выполнение важных документов.

Благодаря, внедрению «Автоматизированной системы управления документами «Док Проф 3.0» планируется повысить эффективность работы организации, а также сократить использование бумажных экземпляров и снизить риск их потери.

27.10.2020