Согласно Постановлению КМУ от 28.10.2020 № 1087 электронная форма — первичная (основная) форма подготовки актов КМУ. Пакет сопроводительных документов формируется и хранится в электронной системе. Бумажная версия готовятся как исключение или в случаях, предусмотренных законодательством. Кроме того, электронное взаимодействие органов исполнительной власти — теперь основной инструмент согласования актов. Исключения составят документы, содержащие информацию с ограниченным доступом.

Программное обеспечение «АСУД «Док Проф 3.0» обеспечивает разработку и согласование пакетных проектов НПА. Функционал электронных проектов документов дает возможность:

• — Создание самостоятельных электронных проектов НПА.
• — Определение маршрутов визирования для электронных проектов НПА.
• — Включение самостоятельных проектов документов к электронным проектов НПА.
• — Создание проектов НПА Главным исполнителем и определения ответственных за части пакета НПА в других подразделениях.
• — Сохранение истории версий проектов НПА.
• — Использование маркировочной технологии для предотвращения фальсификации документов.
• — Использование шаблонов проектов НПА для стандартизации работы в организации.
• — Автоматическая регистрация проектов НПА после наложения положительной визы подписания с валидным КЭП.

А также, компьютерная программа «Автоматизированная система управления документами «Док Проф 3.0» обеспечивает возможность автоматизировать процессы общего делопроизводства, контроля исполнения поручений руководства, текущей работы с документами в структурных подразделениях предприятия, разработка электронных проектов документов, ведения электронного архива, обмена документами с внешними системами документооборота.

Благодаря гибким механизмам настройки, АСУД «ДОК ПРОФ 3» позволяет реализовать электронный документооборот в масштабах любой корпорации, предприятия или учреждения со сложной организационной структурой и территориально удалёнными подразделениями в соответствии с требованиями заказчика.

При внесении изменений в законодательство Украины относительно ведения делопроизводства в электронной форме, Пользователь Системы без каких-либо проблем может самостоятельно внести коррективы в алгоритмы обработки документов, без дополнительного вмешательства в Систему разработчиков.

16.11.2020