Государственная регуляторная служба Украины в начале внедрения, как все организации преодолела проблемы при старте системы, такие как консерватизм работников, структурная неоднозначность и т.п.

Но после длительного времени работы в системе «Док Проф 3.0», руководство организации понимало, что вся работа была не напрасна. И поэтому когда возникло предложение перейти полностью на безбумажный документооборот, вопросов и сомнений не было.

«После длительной работы в системе, была усовершенствована многие процессы прохождения документов в электронном виде. Мы вместе с командой Док Проф работали над сокращением временных затрат на обработку документов, посредством создания типовых резолюций для руководителей, а также маршрутов для проектов документов. Во время эксплуатации системы существенно уменьшилось время на отработку документов, так как обязанности делопроизводителя по доставке документа теперь выполняет «Док Проф 3.0». А также, не менее важным результатом стало сокращение использования бумаги в учреждении. Конечно это не произошло сразу, потому что человеческий фактор никто не отменяет, но примерно через пару месяцев использования бумаги упало на 40% относительно предыдущих периодов » — прокомментировала Мизинюк Олеся заведующий сектора документального обеспечения и контроля.

Более подробную информацию о безбумажный документооборот вы можете получить по телефону +38 (044) 383 73 94

16.04.2019