Последние два года в Украине посвящены диджитализации, теперь сложно представить современное государственное учреждение с кипами документов и задержками с ответами на обращение.

С 18 октября 2021 года ГП «Медзакупки» начало работать с безбумажным электронным документооборотом на платформе «АСУД «ДОК ПОФ 3»».

Согласно стандартам внедрения систем документооборота, были проведены исследования работы учреждения и его процессов и подобраны оптимальные алгоритмы прохождения электронных документов в Системе.

Использование КЭП позволяет оперативно подписать и направить документ адресату без дополнительных ношений бумаги между кабинетами.

Также ключевым преимуществом внедрения безбумажного электронного документооборота является сокращение объёмов использования бумаги, что позволяет экономить место для хранения документов и расходов на курьерские доставки.

В организации были запущены следующие электронные процессы:

• — электронная регистрация всех типов документов;
• — учёт объёма электронного документооборота;
• — документирование управленческой информации в электронной форме;
• — систематизация и хранение документов в делопроизводстве;
• — отправка документов по СЭВ;
• — разработка, согласование и подписание проектов документов в электронном виде с использованием валидного КЭП;
• – межведомственный обмен электронными документами.

В первые недели внедрения сотрудниками ГП «Медзакупки» было отмечено сокращение временного ресурса на приготовление подготовки, согласования и подписания проектов документов. Что, в свою очередь, положительно влияет на динамику обработки документов и улучшает показатели эффективности работы организации.

Также в рамках этого проекта на этапе создания КСЗИ СЭД ГП МЗУ в порядке, определённом НД ТЗИ 3.7-003-2005 «Порядок проведения работ по созданию комплексной системы защиты информации в информационно-телекоммуникационной системе» с учётом требований, НД ТЗИ 2.5-004-99 , «Критерии оценки защищённости информации в компьютерных системах от несанкционированного доступа» и других действующих нормативно-законодательных документов в области технической защиты информации.

Защита информации будет обеспечиваться на всех технологических этапах обработки информации, требующей защиты в системе, и во всех режимах функционирования системы.

29.12.2021