В этом году к Международному дню без бумаги, Государственная экологическая инспекция Украины проводит акцию «ГЭИ без бумаги», сделав ещё один шаг к сохранению природных ресурсов.

Напомним, что в конце 2018 центральный аппарат Государственной экологической инспекции Украины начал работу на платформе АСУД «ДОК ПРОФ 3». В организации были запущены все процессы делопроизводства в безбумажном электронном виде, что обеспечило повышение эффективности и оперативности работы ГЭИ в целом. Были автоматизированы следующие процессы:

• — Регистрации всех типов документов;
• — Электронный движение документов;
• — Контроль исполнения документов;
• — Обработка документов в учреждении;
• — Разработка проектов документов;
• — Электронное визирования с использованием валидного КЭП.

Для оперативной работы отдела документирования и контроля были разработаны аналитические и статистические отчёты, которые можно сразу распространить по всей учреждении по электронной почте, что позволяет сократить использование бумаги.

В 2019 году, в полном объёме начали свою работу на базе АСУД «ДОК ПРОФ 3» все территориальные органы Государственной экологической инспекции. Благодаря, использованию механизма внутреннего обмена Системы в разы сократилось использование бумаги при переписке территориальных органов с центральным аппаратом. При этом компьютерная программа АСУД «Док Проф 3.0» обеспечивает полную защиту данных, обменивается организациями.

Безбумажный электронный документооборот — это не только эффективность и скорость работы организации, а также сохранения природных ресурсов нашей планеты.

09.11.2020