На прошлой неделе в Юго-Западном межрегиональном управлении Министерства юстиции состоялся двухдневный семинар по вопросам внедрения электронного документооборота в Министерстве юстиции Украины.

Главной целью семинара стал обмен опытом внедрения и использования систем электронного документооборота в межрегиональных управлениях Министерства юстиции. Обсуждены преимущества и перспективы, а также практические аспекты работы электронного документооборота.

Представители дискутировали по поводу удобства использования функционала системы, не нарушая норм действующего законодательства. Внедрение автоматизации процессов делопроизводства с последующим переходом на безбумажный электронный документооборот. IT представители обсудили реальное состояние технических средств, обеспечивающих бесперебойное использование СЭД и необходимость в их обновлении. Два дня прошли очень быстро, ведь они были очень продуктивными и насыщенными.

Участие в мероприятии приняли Международный эксперт по электронному правосудию проект ЕС «Право-Justice» (EU Project «Pravo-Justice») Ивар Талло, национальный эксперт Проекта ЕС «Право-Justice» (EU Project «Pravo-Justice») Юрий Павленко, директор ООО «ДОКПРОФ КОНСАЛТИНГ» Владимир Шмидко, и. о. начальника Западное межрегиональное управление Министерства юстиции — м. Львов Богдан Антощук и начальник отдела организационной работы, документирования и контроля Ольга Росип, и другие представители структурных подразделений межрегиональных управлений, рассказали о работе системы электронного документооборота в управлении.

«1 июля этого года в нашем управлении заработала система электронного документооборота «ДОК ПРОФ 3». Это результат многих месяцев интересной, продуктивного сотрудничества, рабочих встреч и учений. Преимущества электронного документооборота несомненны: мы экономим средства и время на обработку документации, при этом улучшенная и качество исполнения документов. Сейчас у нас в системе 280 пользователей, в планах же ввести электронный документооборот в районных отделах государственной исполнительной службы, государственной регистрации актов гражданского состояния, государственных нотариальных конторах », — говорит начальница Юго-Западного межрегионального управления Министерства юстиции (г.. Ивано-Франковск) Виктория Васильчук.

07.10.2020