Электронный документ в QR-коде

Украина является цифровым и современным государством с большим IT-потенциалом. Опыт украинских граждан, вынужденно выехавших и проживающих за границей, показал, что в некоторых аспектах предоставления электронных услуг Украина далеко впереди многих европейских и других стран. С каждым днем ​​украинцы получают все больше качественных электронных услуг онлайн, не выходя из дома. При этом всегда есть электронные документы, справки, выдержки в своем гаджете.

Но все же львиную часть составляют бумажные оригиналы документов. Госучреждения посылают их корреспондентам, гражданам в конвертах по почте, курьером и т.д. Такой процесс занимает много времени, тратится много бумаги, при этом не исключается «человеческий фактор». Это приводит к определенным неудобствам при их сохранении и использовании бумажной информации.

Последние 20 лет регистрационные атрибуты на бумажных документах меняли свой облик, адаптируясь под требования времени. То есть, от привычных, написанных руками, до нанесения их принтером в виде штрихкода. Последние два года набрали популярность регистрационные атрибуты, нанесенные на документ в виде QR-код. При этом QR-код наносится как на бумажный, так и на электронный документ. QR-код содержит информацию о номере документа, дате, подписанте, его должности, сроке действия сертификат и т.д.

Но достаточно ли этих данных? Информативно ли это? Интересно ли при обработке и использовании электронного документа? Конечно, нет.

Сегодня, когда мир быстрыми и уверенными шагами движется в цифровое будущее, получатель информации хочет иметь электронный документ подписанный действительной электронно-цифровой подписью и обязательной возможностью отправить эту информацию дальше по назначению, потратив при этом минимум времени и других факторов (бумага, картридж и и т.д.).

В 2022 году ООО «Докпроф Консалтинг» разработало и внедрило новый сервис в использовании электронных документов с использованием QR-кода.

Платформа ДОК ПРОФ позволяет автоматически наносить QR-код, содержащий информацию в виде самого электронного документа и формировать ссылку на него.

Теперь, считав QR-код, пользователь мгновенно получает доступ к самому электронному документу с нанесенной квалифицированной электронной подписью (а не к его регистрационному номеру, дате, подписанту, его должности, сроку действия сертификата и т.д.) и связанным с ним документами.

Кроме этого, пользователи ДОК ПРОФ могут сформировать ссылку на электронный документ и отправить его получателю.

При этом важным моментом является то, что все электронные документы хранятся в защищенной среде, а не файловой яме. Это является важным фактором для обеспечения защиты информации.

Новый сервис, разработанный на платформе ДОК ПРОФ позволяет просмотреть электронный документ, проверить валидность квалифицированной электронной подписи и сохранить в едином контейнере электронные документы вместе с электронными подписями на устройство. Это расширяет возможности обычного электронного документооборота и сводит к минимуму временные и человеческие ресурсы при работе с документами.

Использование функционала позволит заявителям и корреспондентам самостоятельно проверять подлинность электронных подписей и хранить документы в электронном виде, не обращаясь повторно в учреждение.

Использование QR-кодов нового поколения повышает уровень защиты информации и значительно ускоряет обработку информации пользователями, уменьшает «человеческий фактор», повышает осведомленность граждан и доверие к учреждениям, предоставляющим им услуги. С использованием нового сервиса пользователи ДОК ПРОФ не будут пользоваться бумагой, что, в том числе, оказывает положительное влияние на защиту окружающей среды.

Вас заинтересовал новый сервис? Тогда, скорее сканируйте QR-код

28.12.2022