По данным Business World, небольшая компания, обрабатывающая 20 бумажных документов в день, может сэкономить 500 человеко-часов в год благодаря электронному документообороту.
( Источник: https://www.epravda.com.ua/columns/2021/01/29/670486/)

Полный отказ от бумаги обычно требует времени и усилий. Но это и так является необходимым условием диджитализации любого государственного органа. Ведь преимущества, которые получает госсектор от электронного документооборота – бесценные, а главное – дают множество возможностей.

Электронный документооборот на платформе АСУД «ДОК ПРОФ 3» осуществляется вместе с оптимизацией процессов документооборота. Благодаря чему можно избавиться от лишних шагов в процессах и переформатировать сферы ответственности и роли.

При внедрении команда ДОК ПРОФ разрабатывает индивидуальные алгоритмы работы пользователей Системы. Это позволяет ускорить сроки обучения и улучшает результат перехода на электронную платформу.

Программное обеспечение «АСУД Док Проф 3» благодаря гибким инструментам настройки адаптируется под нужды любой организации и решает сложные вопросы при специфических процессах работы. Также обеспечивает автоматизированное делопроизводство и безбумажный электронный документооборот в масштабах любой организации со сложной организационной структурой и территориально удалёнными подразделениями.

Система обеспечивает автоматизацию процессов общего делопроизводства, контроль выполнения поручений руководства, текущую работу с документами в структурных подразделениях предприятия в удобном режиме, обработку и согласование проектов документов, ведение электронного архива, обмен документами с внешними системами документооборота. Кроме этого предоставляет возможность автоматизировать предоставление административных услуг с использованием реестров территориального общества в цифровом формате.

Администрирование Системы разработано в соответствии с требованиями защиты информации. АСУД «ДОК ПРОФ 3» прошла успешное тестирование и получила экспертное заключение Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины.

Компьютерная программа «АСУД Док Проф 3.0» обеспечивает поддержку всех основных криптографических библиотек и АЦСК, и позволяет использовать КЭП на всех этапах жизненного цикла документов, резолюций и проектов документов, что в свою очередь подтверждает юридическую достоверность электронных документов.

С помощью ДОК ПРОФ есть возможность создать реестр территориального общества. Реестр обеспечивает регистрацию и снятие с регистрации места жительства членов тергромады в соответствии с Правилами регистрации места жительства, военный учёт членов общины, автоматическое формирование печатных форм всех заявлений, справок, отчётов Государственной миграционной службы, Государственного реестра избирателей, статистических отчетов, отчетов военного комиссариата. Данный реестр вместе с адресным реестром является основным источником информации для других реестров и для текущей работы сотрудников органа исполнительной власти и коммунальных предприятий общества.

Если у Вас возникли вопросы, хотите ли Вы заказать презентацию, сообщите нам об этом — написав нам на официальную почту info@docprof.com.ua и мы в короткие сроки с вами свяжемся.

01.02.2022