ДОК ПРОФ полнофункционально обеспечивает все этапы для работы с НПА

Компьютерная программа «АСУД «Док Проф 3.0» 23.12.2020 года получила сертификат об интеграции с подсистемой Согласование нормативно-правовых актов Системы электронного взаимодействия органов исполнительной власти, даёт возможность пользователям выполнять все операции с НПА не выходя из системы, что в свою очередь сокращает время на обработку документов и ускоряет передачу данных между учреждениями (более детальное описание работы с подсистемой Согласование НПА по ссылке https://www.docprof.ua/ru/integraciya-s-podsistemoj-soglasovaniya-npa/).

Главной целью интеграции является создание единого информационного пространства для регистрации, приёма, анализа и хранения нормативно-правовых актов в электронном виде с использованием КЭП, а также реализация условий для перехода на исключительно безбумажный электронный документооборот для органов исполнительной власти.

Основные преимущества функциональных возможностей подсистемы «Согласование НПА ДОК ПРОФ»:

  • — Создание пакета проекта НПА, который состоит из отдельных проектов;
  • — Создание пакета проекта НПА Главным исполнителем и определения ответственных за части пакета в других подразделениях.
  • — Добавление самостоятельных проектов в пакет проекта НПА;
  • — Использование стандартизированных шаблонов проектов для разработки частей пакета проекта НПА или загрузки готовых документов;
  • — Использование маркировочной информации для каждой части пакета;
  • — Назначение индивидуальных маршрутов для каждого проекта в пакете проекта НПА;
  • — Использование КЭП визируя лицами для согласования всех проектов, направленных на пакет НПА;
  • — Сохранение истории визирования для всех частей пакета проекта НПА;
  • — Отправка на автоматическую регистрацию пакета проекта НПА после получения положительного визы подписания с валидным КЭП;

После подписания электронного проекта НПА документ автоматически падает на регистрацию в определённой картотеке. На данном этапе Система АСУД «ДОК ПРОФ 3» обеспечивает:

  • — Регистрацию проекта НПА с автоматическим заполнением атрибутов РМК;
  • — После создания Регистратором этапа о запросе уникального регистрационного номера (УНР), автоматическую отправку запроса на получение УНР в КМУ;
  • — Автоматическое получение УНР и внесения его в РМК документа;

Проект НПА, который получил УНР проходит следующие этапы создания проекта НПА:

  • — Согласование проекта НПА;
  • — Государственная экспертиза;
  • — Внесение проекта НПА на рассмотрение КМУ.

Функционал АСУД «ДОК ПРОФ 3» даёт возможность организовать процесс рассмотрения нормативно-правового акта в Системе на всех его этапах (в соответствии с п.141 постановления КМУ от 17.01.2018 №55).

Преимущества интеграции и взаимодействия между компьютерной программой «Автоматизированная система управления документами «ДОК ПРОФ 3» и Под системой согласования НПА Системы электронного взаимодействия органов исполнительной власти версии 2.0:

  • — Создание пакета проекта НПА, который состоит из отдельных проектов;
  • — Определение индивидуальных маршрутов визирования для каждой отдельной части пакета проекта НПА;
  • — Рабочее место руководителя, которое позволяет удалённо и оперативно принимать решения, по проекта НПА;
  • — Автоматическая регистрация проекта пакета НПА после получения положительного визы подписания с валидным КЭП;
  • — Сокращение времени на обработку при регистрации, благодаря автоматическому внесению данных в РМК проекта НПА;
  • — Автоматический контроль за сроками выполнения проекта НПА;
  • — Обеспечение работы в электронном виде с проектом НПА на всех этапах (разработка, получение УНР, согласования, государственная экспертиза, внесённые на рассмотрение КМУ)
  • — Автоматическая сигнализация КМУ о состоянии НПА и текущий этап работы;
  • — Оперативный защищён поиск, благодаря созданной единой базы данных;
  • — Организация согласования НПА между центральными органами власти в безбумажном электронном виде с использованием КЭП;
  • — Единственное программную среду для работы с электронными документами и проектам НПА;

23.02.2021