Компьютерная программа «АСУД «Док Проф 3.0» 23.12.2020 года получила сертификат об интеграции с подсистемой Согласование нормативно-правовых актов Системы электронного взаимодействия органов исполнительной власти, даёт возможность пользователям выполнять все операции с НПА не выходя из системы, что в свою очередь сокращает время на обработку документов и ускоряет передачу данных между учреждениями (более детальное описание работы с подсистемой Согласование НПА по ссылке https://www.docprof.ua/ru/integraciya-s-podsistemoj-soglasovaniya-npa/).
Главной целью интеграции является создание единого информационного пространства для регистрации, приёма, анализа и хранения нормативно-правовых актов в электронном виде с использованием КЭП, а также реализация условий для перехода на исключительно безбумажный электронный документооборот для органов исполнительной власти.
Основные преимущества функциональных возможностей подсистемы «Согласование НПА ДОК ПРОФ»:
- — Создание пакета проекта НПА, который состоит из отдельных проектов;
- — Создание пакета проекта НПА Главным исполнителем и определения ответственных за части пакета в других подразделениях.
- — Добавление самостоятельных проектов в пакет проекта НПА;
- — Использование стандартизированных шаблонов проектов для разработки частей пакета проекта НПА или загрузки готовых документов;
- — Использование маркировочной информации для каждой части пакета;
- — Назначение индивидуальных маршрутов для каждого проекта в пакете проекта НПА;
- — Использование КЭП визируя лицами для согласования всех проектов, направленных на пакет НПА;
- — Сохранение истории визирования для всех частей пакета проекта НПА;
- — Отправка на автоматическую регистрацию пакета проекта НПА после получения положительного визы подписания с валидным КЭП;
После подписания электронного проекта НПА документ автоматически падает на регистрацию в определённой картотеке. На данном этапе Система АСУД «ДОК ПРОФ 3» обеспечивает:
- — Регистрацию проекта НПА с автоматическим заполнением атрибутов РМК;
- — После создания Регистратором этапа о запросе уникального регистрационного номера (УНР), автоматическую отправку запроса на получение УНР в КМУ;
- — Автоматическое получение УНР и внесения его в РМК документа;
Проект НПА, который получил УНР проходит следующие этапы создания проекта НПА:
- — Согласование проекта НПА;
- — Государственная экспертиза;
- — Внесение проекта НПА на рассмотрение КМУ.
Функционал АСУД «ДОК ПРОФ 3» даёт возможность организовать процесс рассмотрения нормативно-правового акта в Системе на всех его этапах (в соответствии с п.141 постановления КМУ от 17.01.2018 №55).
Преимущества интеграции и взаимодействия между компьютерной программой «Автоматизированная система управления документами «ДОК ПРОФ 3» и Под системой согласования НПА Системы электронного взаимодействия органов исполнительной власти версии 2.0:
- — Создание пакета проекта НПА, который состоит из отдельных проектов;
- — Определение индивидуальных маршрутов визирования для каждой отдельной части пакета проекта НПА;
- — Рабочее место руководителя, которое позволяет удалённо и оперативно принимать решения, по проекта НПА;
- — Автоматическая регистрация проекта пакета НПА после получения положительного визы подписания с валидным КЭП;
- — Сокращение времени на обработку при регистрации, благодаря автоматическому внесению данных в РМК проекта НПА;
- — Автоматический контроль за сроками выполнения проекта НПА;
- — Обеспечение работы в электронном виде с проектом НПА на всех этапах (разработка, получение УНР, согласования, государственная экспертиза, внесённые на рассмотрение КМУ)
- — Автоматическая сигнализация КМУ о состоянии НПА и текущий этап работы;
- — Оперативный защищён поиск, благодаря созданной единой базы данных;
- — Организация согласования НПА между центральными органами власти в безбумажном электронном виде с использованием КЭП;
- — Единственное программную среду для работы с электронными документами и проектам НПА;
23.02.2021