Підсистема «Електронний кабінет» – складова частина Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи.

З 02 жовтня 2023 року підсистема ЄСІТС «Електронний кабінет» інтегрована з наявною в Касаційному кримінальному суді у складі Верховного Суду автоматизованою системою документообігу суду «ДОК ПРОФ».

Інтеграція систем забезпечує технічні процеси, пов’язані з прийомом в електронному вигляді процесуальних документів, створених користувачами в електронному кабінеті та автоматичним надсиланням на адреси електронних кабінетів учасників справи відповідних документів.

Нагадаємо, що на вже протязі двох років, працює інтеграція системи “Електронний суд” та «Автоматизована система діловодства Верховного Суду» (далі – АСД ВС) на базі «Автоматизованої системи управління документами «ДОК ПРОФ3».

Згідно нових вимог Закону України від 29 червня 2023 року № 3200-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами», (з урахуванням ст. 122 перехідних положень «Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи», затвердженого Рішенням Вищої ради правосуддя від 17.08.2021 року № 1845/0/15-21), відповідно до рішення зборів суддів Касаційного кримінального суду у складі Верховного Суду від 04 вересня 2023 року № 16 «Щодо запровадження в тестовому режимі окремої підсистеми (модуля) ЄСІТС «Електронний кабінет» у Касаційному кримінальному суді у складі Верховного Суду», працівниками ДОК ПРОФ у найкоротші терміни, починаючи з вересня 2023 року, проведено всі необхідні підготовчі роботи, та вже з 02.10.2023 року здійснено повноцінну інтеграцію Касаційного кримінального суду у складі Верховного Суду з системою “Електронний суд”.

Відтепер, Користувачі мають змогу взаємодіяти з Касаційним кримінальним судом у складі Верховного Суду, а саме надсилати Заяви, отримувати доступ до судових Проваджень тощо.

Користувачами системи “Електронний суд” можуть бути фізичні особи, які зареєстровані у системі. А також категорії користувачів, які за Законом обов’язково повинні реєструвати свої електронні кабінети в системі “Електронний суд”, а саме:

• – Адвокати.
• – Нотаріуси.
• – Державні та приватні виконавці.
• – Арбітражні керуючі.
• – Судові експерти.
• – Органи державної влади.
• – Інші державні органи.
• – Органи місцевого самоврядування.
• – Інші юридичні особи (усіх форм власності).

Інтеграція дозволяє зареєстрованим користувачам системи “Електронний суд” надсилати до Верховного суду України заяви у електронному вигляді, як первинні так і вторинні. Система дозволяє вводити текст в ручному режимі або одразу вставити шаблон заяви в залежності від її виду.

Після проходження всіх обов’язкових кроків заповнення заяви, вона потрапляє до системи АСД ВС. В свою чергу, заявник у електронному кабінеті має можливість відстежувати етапи проходження надісланої заяви:

• – доставлено;
• – зареєстровано;
• – відхилено;
• – приєднано до справи.

Додатково в кабінеті надходять повідомлення про зміну етапу розгляду документа, що в свою чергу дозволяє контролювати процес руху заяви та її прикріплення до судової справи.

АСД ВС на базі «АСУД « ДОК ПРОФ 3»» дозволяє отримані електронні заяви систематизувати та автоматично реєструвати в Системі. Даний функціонал скорочує час обробки заяв та пришвидшує роботу судової системи в цілому.

У випадку позитивного рішення з приводу заяви та приєднання її до справи в системі «Електронний суд» заявнику надходить відповідне повідомлення та відкривається доступ до документів справи. Сервіс надає можливість відслідковувати у судових справах в он-лайн режимі призначення суддів з протоколами авторозподілу, судових рішень та інших документів приєднаних до провадження. У разі потреби одразу подавати повторні електронні заяви.

Також інтеграція дозволить з часом бачити попередні справи, в яких конфігурує користувач електронного кабінету до 02.10.2023 року. Це дозволить спростити та покращити роботу юристів, адвокатів та ін.

При цьому передача та зберігання даних є повністю захищенні, що гарантує безпеку кожного заявника від витоку персональної інформації.

Сервіс підвищує функціональну взаємодію між судом та заявником, що в свою чергу підіймає довіру до судової системи України. А також пришвидшує роботу над справою загалом.

30.12.2021