Наконец начался проект, который не только запускает электронный документооборот в Великоновоселковской РГА, а дает начало развития Донецкого региона.

Под развитием подразумевается создание межведомственного обмена документами в регионе. В будущем каждый орган, подчиненный ДонОГА, который будет запускать электронный документооборот на платформе АСУД «Док Проф 3.0» автоматически становиться участником внутреннего обмена. Это позволит в разы сократить время, затрачиваемое на пересылку бумажных документов между органами, а также будут уменьшены затраты на почтовую доставку.

Что же теперь перейдём к самому проекту, поговорим о том, что запланировано.

В первую очередь, состоится обследования проекта и выявления критических моментов для старта системы.

Следующим шагом станет, обучение пользователей в соответствии с их функциональными обязанностями. После чего начнется электронная регистрация документов и настройки процесса доставки документа до исполнителя по системе.

Параллельно планируется, организация систематизации и хранения данных в делопроизводстве, согласно раздела №6 постановление КМУ от 17.01.2018 №55

Также из приоритетных задач в РГА является мониторинг выполнения управленческих решений в соответствии с действующими требованиями.

Опытная эксплуатация планово должна начаться с 01.09.2018 года.

16.08.2018