В Днепропетровской области было проведено тренинговое обучение на тему «Использование автоматизированной системы управления документами ДОК ПРОФ 3 при работе с электронными документами». Обучение проводилось в период с 29 ноября 2021 года по 3 декабря 2021 года включительно.

«Для области было очень важно проведение этой учебы. Нам удалось повысить уровень владения цифровыми навыками сотрудников для работы в СЭД. Это ускоряет и приближает режим paperless во всех структурных подразделениях ОГА. Полученные результаты показали, что это было полезно и повысило возможность наших работников», — рассказал Иван Начовный, CDTO Днепропетровщины.

Учебная программа состоит из пяти модулей в соответствии с ролью каждого участника тренинга в системе электронного документооборота. В тренинговом обучении приняли участие около 400 человек — представителей органов местного самоуправления, райгосадминистраций и структурных подразделений ОГА. Для определения уровня улучшения знаний и навыков каждого участника реализовано заполнение входящей и выходной анкеты.

Аналитический отчет по проведенному тренинговому обучению:

• • Участники с ролью «Регистратор» до начала проведения тренингового обучения имели уровень правильных ответов около 70%. После завершения обучения уровень правильных ответов составил около 75%.
• • Участники с ролью «Исполнитель» до начала проведения тренингового обучения имели уровень правильных ответов около 77%. После завершения обучения уровень правильных ответов составил около 85%.
• • Участники с ролью «Контроллер» до начала проведения тренингового обучения имели уровень правильных ответов около 80%. После завершения обучения уровень правильных ответов составил около 89%.
• • Участники с ролью «Помощник руководителя» до начала тренингового обучения имели уровень правильных ответов около 84%. После завершения обучения уровень правильных ответов составил около 90%.

После участия в тренинговом обучении зафиксировано общее увеличение навыков и знаний участников по электронному документообороту на 6%.

15.12.2021